关于做好2018级新生团员档案管理工作的通知-兰州理工大学团委

各基层团委（总支）：

为严格规范团员管理，进一步加强基层团组织建设，增强团务工作的组织纪律性，切实做好2018级新生团员的档案管理工作，现将具体事项通知如下：

一、团员身份认定

1、以团支部为单位收取整理新生团员档案（团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信等），对团员身份进行认定，并填写团员档案信息一览表（附件1）。检查结束后，除团员证以外的团籍材料存入新生本人档案，以免丢失。

凡具有入团志愿书和团员证的可确认团组织关系并办理转接手续。

没有入团志愿书的新生团员，暂不确认团员关系。由新生联系原学校补办团员档案或出具团员档案遗失证明，在入学后一个月内送交所在团支部汇总后，各二级团委（总支）可重新确认其团组织关系并办理转接手续。

按照从严治团的要求，各二级团委（总支）要认真审核入团时不满14周岁的新生团员，由新生联系入团学校出具说明，各二级团委（总支）在新生入学后一个月内收齐相关材料后统一报校团委研究。

既没有任何相关材料，也无法提供原学校证明材料的新生团员，不能确认为团员，可根据本人意愿申请重新入团。

2、各二级团委（总支）将团员档案信息一览表收集汇总（电子档和纸质档各交一份），于办理团组织关系转接时一并交校团委。

二、团组织关系转接

1、团员证注册

（1）各团支部将本支部团员证收齐，在团员证“组织关系转入”一栏填写2018年9月15日，因升学转入，汇总后上交各二级团委（总支）。

（2）各二级团委（总支）在规定时间内将团员证交到校团委，由校团委统一办理（各二级团组织2018级团员证注册时间安排表见附件3）。团员证盖章后由团员自行保管。

2、团员证补办程序

（1）团员证遗失的须补办团员证。各团支部填写《补办团员证登记表》（见附件2），并收取工本费3.5元/人。

（2）二级团委（总支）将各团支部《补办团员证登记表》收集审核后，在登记表上签名盖章（电子档和纸质档各交一份），于团员证注册时连同补办工本费交由校团委统一补办。

共青团兰州理工大学委员会

2018年8月29日